Lain mukaisten sähköisten laskujen lähettäminen (Finvoice 3.0 EN16931)

Verkkolaskulaki sähköisestä laskutuksesta astui voimaan 1.4.2020. Visma Nova versiosta 10 lähtien voi lähettää lain mukaisia sähköisiä laskuja - tällöin Novassa puhutaan Finvoice 3.0 EN16931 -muodosta.

Tietoa Finvoice EN16931 käyttöönotosta:

• Nova ja erityishuomioita EN16931 standardiin liittyen: linkki
• Nova ja tietojen sijainti verkkolaskuaineistossa: linkki
• Nova ja Finvoice EN16931 validointivirheet: linkki
• EU ohjeistukset verkkolaskustandardiin liittyen: linkki
• Virallinen lista yksiköistä - Excel-tiedosto, josta löytyy välilehti "Unit". 

Tallenna tiedosto omalle koneellesi ja avaa taulukkolaskentaohjelmassa.

Varmista mitä yksiköitä teidän tulee käyttää ja päivitä tiedot Novan ohjaustietoihin alla olevan ohjeen mukaisesti.

Ota käyttöön Finvoice 3.0 EN16931

* 1. Ota uusi laskulähetysmuoto käyttöön

Laskutus | Laskuta | Aloita laskutus | Asetukset
Ota lähetysmuoto käyttöön: Valitse lähetysmuodoksi Finvoice 3.0 EN16931 

* 2. Määritä EU-yksiköt

• Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl,ym..)
• Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt(MTR,EA,ym..) Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt

* 3. Tarkista myyntitilien ALV-koodit

• Kirjanpidon tilin takana täytyy olla asianmukainen ALV-koodi. ALV-koodien lista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.
• Kotimaan 10,14,24% -> S
• Kotimaan 0% -> Z
• Rakennuspalv.käännetty -> AE
• Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla
  rivejä, joilla veroprosentti on 0%
• Jne.

4. Laskut julkishallinnolle 

• Jos lähetätte laskuja julkishallinnolle, lisäksi pitää täyttää seuraavat tiedot
  • Kilpailutuksen viite
  • Alueellinen yksikkö
  • Tiliöintiviite
• Tiedot voi täyttää Asiakaskortisto | Näytä | Lisätiedot (F8) | Lisätiedot-välilehti
• Kun asiakkaalle tehdään lasku, tiedot tulevat verkkolaskulle

5. Kokeile!

Lähetä muutama lasku Finvoice 3.0 EN16931 muodolla