Kiitos kaikille Nova-webinaariin osallistuneille! Saimme tilaisuuden aikana paljon hyviä kysymyksiä, joista koostimme alle yhteenvedon helpottamaan ohjelmiston käyttöä arjessanne.

Webinaaritallenne on katseltavissa täältä:
>>Webinaaritallenne

Huomioithan, että olemme tiivistäneet ja muokanneet alkuperäisiä kysymyksiä yleisempään muotoon. Näin olemme varmistaneet, että vastaukset ovat mahdollisimman selkeitä ja palvelevat kaikkia käyttäjiämme parhaalla mahdollisella tavalla. Osassa kysymyksistä ja vastauksista viitataan repx-raportteihin. Nämä ovat uuden DevExpress-raportointiteknologian käyttämiä tiedostomuotoja ja tulevat käyttöön vain Nova sovelluspalveluasiakkaille.

Laskutus

Voiko uudesta laskutusosiosta lähettää maksukehotuksen suoraan sähköpostitse?
Maksukehotuksen voi nyt lähettää sähköpostitse tallentamalla se PDF-muotoon ja liittämällä se sähköpostiviestiin. Tulevaisuuden kehityksenä on mahdollisuus lähettää maksukehotus verkkolaskuna. Tämä on osa Digitaalinen taloushallinto -kehitystä, josta löytyy lisätietoja esimerkiksi Tieken sivuilta.

Miten laskun alaviitteen tietoja muokataan uusissa repx-lomakepohjissa?
Jos kyse on yritystiedoissa ylläpidettävistä tulosteiden alaosan tiedoista, niiden tulisi näkyä vastaavasti kuin aiemmissa rpt-tulosteissa. Huomioithan, että repx-raporttipohjat vaativat kielikoodin määrittelyn asiakkaalle, tilaukselle tai laskulle. Mikäli alatunnisteen tiedoissa on muuta huomioitavaa, olethan yhteydessä sovellustukeemme.

Miten laskurivien näkyminen vastaanottajalle määräytyy, jos riveillä käytetään alaviivaa (ilman koodia)?
Laskun kuvalla rivit ovat aina mukana. Jos lasku lähetetään verkkolaskuna, näkyvyyteen vaikuttaa käytetty Finvoice-muoto. Lisätietoja löydät täältä.

Voiko laskun käsittelijän lisätä laskun yläosan tietoihin suoraan lomakeasetuksista?
Tarkistimme asian: tällä hetkellä kyseinen kenttä ei ole valittavissa lomakemäärittelyissä, mutta tulemme lisäämään tämän mahdollisuuden tulevaisuudessa.

Myyntitilaukset ja tuotteet

Myyntitilauksen viestikentän teksti rivittyy tilausvahvistuksella väärin. Miten rivitystä voi muokata?
Viestin rivittymistä repx-raporttipohjille on tarkistettu viimeisimmissä päivityksissä. Ennen tulosteen käyttöönottoa tulee lomakemäärittelyistä palauttaa oletusarvot. Tarvittaessa voitte olla yhteydessä sovellustukeemme.

Onko mahdollista saada myyntiraportteja tuotteiden kokolajittelun mukaan?
Kyllä. Löydät nämä kohdasta: Raportit | Tilastot | Tuotetilastot -> Tuotetilastot kokolajitelmittain (lomakkeet myvatil5.repx ja myvatil5.rpt).

Mitä pitää tehdä, jos myyntitilausta tallentaessa tulee virheilmoitus "myyjätieto puuttuu"?
Käyttäjä, joka kuuluu riittäviin käyttäjäryhmiin (esim. NovaSuperUser, NovaLedger), voi tarkastaa kenttien pakollisuusmääritykset kohdasta: Asetukset | Asetukset.

Käytettävyys ja listanäkymät

Miten laskuja voi selata tai hakea tietystä päivämäärästä alkaen?
Lista-välilehden toiminnoista ja suodatuksesta löytyy lisätietoja käyttäjän käsikirjasta.

Voiko laskutus- tai myyntireskontran Lista-toiminnolla tallentaa omia oletusnäkymiä?
Kyllä, Lista-välilehden suodatukset tallentuvat taulukkomäärittelyjen tallennuksen yhteydessä.

Voiko lista-näkymien suodattimet tallentaa pysyvästi?
Kyllä, suodatukset tallentuvat taulukkomäärittelyjen tallennuksen yhteydessä.

Millä näppäinkomennolla voi ohittaa nimikkeen kyselyn?
Voit ohittaa kentän nuoli- tai sarkain-näppäimellä (Tab).

Voiko nimikenttää suurentaa lomakkeella, jos pos- tai koodikenttiä ei käytetä?
Jos lomakemäärittelyissä on asetettu tulostettavaksi vain nimike, sitä tulostuu hieman enemmän. Vakiotulosteissa on kuitenkin huomioitu tilat myös positiolle ja koodille. Tulosteita on mahdollista myös räätälöidä tarpeen mukaan.

Ohjelmiston tekniset kysymykset ja raportointi

Ovatko raportointisovelluksen muokatut mallit ja näkymät asiakaskohtaisia?
Jos kyse on raportoinnin valmiista mallinäkymistä, ne hakevat tiedot aina siitä yrityksestä, joka on kulloinkin käytössä.

Mitkä esitellyistä ominaisuuksista eivät ole käytettävissä paikallisesti asennetussa Nova-versiossa?
Toiminnallisuuksissa ei ole eroja sovelluspalvelun ja paikallisen asennuksen välillä. Erot liittyvät päivitysaikatauluihin sekä siihen, että sovelluspalvelussa ollaan siirtymässä DevExpress-raporttien käyttöön, mikä vaikuttaa lomakemäärittelyihin.

Onko paikallisesti asennetun Novan sähköpostilähetykseen liittyvät haasteet korjattu?
Yleisesti tiedossa olevaa virhettä sähköpostin lähetyksessä ei ole. Suosittelemme olemaan yhteydessä sovellustukeen tilanteen tarkistamiseksi.

Voiko repx-lomakepohjien fonttia tai fonttikokoa muuttaa?
Tällä hetkellä fonttikokoa voi muokata tulosteiden räätälöinnin kautta.

Vinkki logojen hallintaan

Huomio logon lisäämisestä: Logo kannattaa lisätä Novan pääikkunan "Logot"-kohdan kautta. Jos logo lisätään suoraan omalta koneelta, se ei välttämättä näy muille käyttäjille puuttuvien hakemisto-oikeuksien vuoksi.